Hvad er et registreret bogføringssystem?
Et registreret bogføringssystem står på Erhvervsstyrelsens officielle fortegnelse over registrerede systemer. Systemet er i forbindelse med registreringen kontrolleret i forhold til kravene i bogføringsloven, og udbyderen har ansvaret for, at systemet løbende lever op til kravene.
For virksomheden betyder det, at man ikke selv skal dokumentere, at selve systemet opfylder de tekniske krav til blandt andet bogføring, opbevaring, it-sikkerhed, sikkerhedskopiering og understøttelse af e-fakturering.
Hvad er et ikke-registreret bogføringssystem?
Et system, der ikke står på Erhvervsstyrelsens fortegnelse, er et ikke-registreret system.
Det kan eksempelvis være et specialudviklet system, et udenlandsk system, der ikke markedsføres i Danmark, eller en kombination af flere systemer. Her er det virksomheden selv, der skal sikre og kunne dokumentere, at den samlede løsning lever op til bogføringslovens krav.
Det betyder altså ikke nødvendigvis, at et ikke-registreret system er ulovligt. Forskellen er, at ansvaret flyttes fra systemudbyderen til virksomheden.
Skal du vælge et registreret system?
Er din virksomhed omfattet af kravet om digital bogføring, behøver systemet ikke nødvendigvis at være registreret. Bogføringsloven giver to muligheder:
- Brug et registreret digitalt bogføringssystem, eller
- brug et ikke-registreret system, som selv opfylder kravene i lovgivningen.
For de fleste virksomheder, der anvender et almindeligt standard-bogføringssystem, er et registreret system den enkleste løsning, fordi det er udbyderen – og ikke virksomheden – der har ansvaret for systemets overholdelse af kravene.
Et ikke-registreret system er især relevant for virksomheder med specialudviklede, udenlandske eller mere komplekse systemopsætninger. Erhvervsstyrelsen peger selv på, at et registreret system kan være en fordel for mange mindre og mellemstore virksomheder, netop fordi virksomheden ikke selv skal påtage sig ansvaret for systemkravene.
Hvordan tjekker du dit system?
Du kan slå dit bogføringssystem op på Erhvervsstyrelsens officielle liste. Står systemet på listen, er det registreret.
Saldi er registreret hos Erhvervsstyrelsen med FOB-nr. fob664947.
Se Erhvervsstyrelsens liste over registrerede bogføringssystemer →
