En faktura skal indeholde
En fuld faktura skal som udgangspunkt indeholde:
- Fakturadato
Datoen, hvor fakturaen udstedes eller stilles digitalt til rådighed for kunden. - Fortløbende fakturanummer
Nummeret skal bygge på én eller flere fortløbende nummerserier, så fakturaen kan identificeres. - Sælgers CVR- eller SE-nummer
- Sælgers navn og adresse
- Købers navn og adresse
- Hvad der er solgt
Mængde og art af varer eller omfang og art af den leverede ydelse. - Leveringsdato
Hvis leveringsdatoen er forskellig fra fakturadatoen, skal den som udgangspunkt fremgå. - Pris og momsgrundlag
Momsgrundlaget, pris pr. enhed ekskl. moms samt eventuelle rabatter, bonusser eller prisnedslag, hvis de ikke allerede er indregnet i prisen. - Momssats
- Momsbeløb
Det er de grundlæggende krav, Skattestyrelsen opstiller til indholdet af en fuld faktura.
Fakturadatoen skal være tydelig
Fakturadatoen skal være den dato, hvor fakturaen faktisk udstedes eller stilles digitalt til rådighed. Den må derfor ikke blot tilbagedateres til den dag, hvor varen eller ydelsen blev leveret.
Skattestyrelsen fremhæver desuden, at datoen skal kunne forstås entydigt.
Hvad betyder “fortløbende fakturanummer”?
Hver faktura skal have et nummer fra en fortløbende nummerserie, der gør det muligt at identificere den enkelte faktura.
Har du allerede sendt en faktura, kan du derfor heller ikke blot slette eller annullere den internt. Skal en udsendt faktura annulleres, skal der i stedet udstedes en kreditnota til kunden.
Hvor detaljeret skal varen eller ydelsen beskrives?
Fakturaen skal gøre det muligt at se, hvad kunden har købt.
For varer betyder det blandt andet mængde og art. For ydelser skal omfanget og typen af ydelsen fremgå.
Hvis varen eller ydelsen kan opgøres i enheder, skal enhedsprisen som udgangspunkt også angives. For en konsulentydelse kan det eksempelvis være antallet af timer og en timesats. Kan leverancen ikke meningsfuldt opdeles i enheder, kan den samlede pris uden moms være enhedsprisen.
Moms skal fremgå tydeligt
På en fuld faktura skal både momssatsen og selve momsbeløbet fremgå særskilt.
Ved almindelig dansk moms er det derfor ikke nok blot at skrive, at momsen udgør 20 % af beløbet inklusive moms. Momsbeløbet og momssatsen skal stå selvstændigt på den fulde faktura.
Hvis fakturaen indeholder både momspligtige og momsfrie ydelser
Hvis samme faktura omfatter både momspligtige og momsfrie varer eller ydelser, skal det fremgå, hvilke leverancer der er momspligtige.
De forskellige leverancer skal opføres særskilt, så beløbene kan adskilles.
Fakturaer i udenlandsk valuta
Fakturerer du i euro, kan momsbeløbet angives i euro.
Ved fakturering i anden udenlandsk valuta skal enten momsbeløbet i danske kroner eller den anvendte omregningskurs til danske kroner fremgå.
Kort fortalt
En korrekt fuld faktura skal gøre det tydeligt:
- hvem der sælger og køber
- hvad der er leveret og hvornår
- hvad varen eller ydelsen koster
- hvordan momsen er beregnet
- hvilken faktura der er tale om.
Bruger du et regnskabsprogram, vil mange af oplysningerne typisk blive udfyldt automatisk ud fra virksomhedens og kundens stamdata.
